Типы презентаций

Простая презентация

Это презентация для одного-двух человек или очень ограниченного числа людей, связанных с бизнесом компании, проводящей презентацию, - субконтрактеров, потенциальных партнеров и клиентов. Поэтому это чисто деловое мероприятие, которое, как правило, проводят в небольшом конференц-зале или переговорной комнате непосредственно в офисе компании. Если же аудитория составляет несколько десятков человек, то в этом случае арендуют помещение в бизнес-центре или конференц-зале отеля. Вниманию аудитории предлагают конкретный доклад с демонстрацией визуальных изображений или самого продукта.

Таким образом, это презентация с элементарным набором визуальных средств - от предмета презентации (собственно продукта) или специального буклета (в фармакологии).

Презентация с дополнительными элементами

Следующий тип презентаций сопровождается некоторыми дополнительными элементами, например, в конце презентации аудитории предлагают кофе-брейк или бизнес-ланч.

Такая презентация также проводится для специалистов, но для большего количества людей - от нескольких десятков до сотни. При этом возможно приглашение журналистов, чаще из специализированной прессы.

Эти презентации проводятся в специально арендованных помещениях, обычно в залах для презентаций сетевых отелей, которые обслуживает гостиничный ресторан.

Деловая презентация состоит из двух частей. В начале - доклад или доклады о предмете презентации в сопровождении визуального ряда (30-60 минут). После чего участников приглашают к столу, предлагая им угощение от простого завтрака до обильного застолья.

Презентация новых помещений или проектов

Это более масштабные презентации. Таким образом можно презентовать дорогие магазины (бутики), рестораны, ночные клубы, отели. Иногда - результаты каких-либо масштабных исследований, например, переписи населения. На такое мероприятие приглашают до нескольких сотен гостей, в том числе известных людей и представителей СМИ.

От первых двух эти презентации отличаются тем, что, во-первых, проводятся по месту события, а во-вторых, состоят из большего количества частей.

Первая часть - официальная. Как правило, для нее устраивают временную сцену, с которой выступают руководители предприятия. Они рассказывают об истории компании, перспективах развития данного заведения, о том, какие услуги мо¬гут получить потенциальные клиенты. Речь иногда сопровождается визуальным изображением - демонстрацией короткометражного ролика, видеоклипов. Гости обычно слушают выступление стоя. А сами выступления не должны превышать 10-20 минут.

Вторая часть посвящена непосредственно предмету презентации. Гости самостоятельно осматривают помещение. Если, например, это магазин модной одежды, то часто устраивают дефиле. Если это производитель какой-то продукции, то гостям могут раздавать образцы этой продукции.

Третья часть - фуршет или ужин. Масштаб застолья может быть любой, как правило, он проходит с алкогольными напитками.

При проведении таких презентаций важна их общая концепция, общая идея, необходимо от начала и до конца выдержать стилистику мероприятия. Например, если открывается итальянский магазин, то в меню фуршета включают больше традиционных итальянских блюд и вин. Если же это чисто русское заведение, то соответствующие блюда должны быть на столах, в русском стиле одевают официантов, тех, кто встречает гостей или раздает презентационные материалы. Музыкальное сопровождение также должно соответствовать стилистике мероприятия.

Масштабные презентации

Масштабные презентации с большим количеством гостей могут устроить и крупная компания, и государственная организация, и оргкомитет конкурса или фестиваля.

Организаторы таких масштабных презентаций стараются провести их в необычных местах. Кроме того, эти презентации состоят из еще большего набора элементов, чем предыдущий тип.

К ним почти всегда относится торжественная часть (хотя в этом случае и не обязательно) - очень короткая относительно всей презентации - обычно максимум 10-20 минут. А далее - на усмотрение организаторов в зависимости от темы и стилистики презентации. Чаще всего такие презентации сопровождает большой концерт. Возможна демонстрация мод и любые другие развлечения.

Безусловно, презентации можно классифицировать и по ряду других критериев, но суть останется прежней.